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2 · Outlook — Email e Calendário

Guia para Professores — usar o email institucional

si.aepombal.edu.pt · junho de 2026

O que é o Outlook?

O Outlook é o seu email e calendário institucional (@aepombal.edu.pt). É por aqui que recebe comunicações da escola, contacta colegas e encarregados de educação, e organiza reuniões.

Aceder ao email

1. Vá a https://mail.aepombal.edu.pt (ou entre em www.office.com e clique em “Outlook”).

2. Inicie sessão com nome.apelido@aepombal.edu.pt e a sua palavra-passe.

Adicione o Outlook aos favoritos do navegador para entrar com um clique.

Ler e organizar mensagens

• As mensagens novas aparecem na Caixa de Entrada (à esquerda).
• Clique numa mensagem para a ler no painel da direita.
• Use a barra de Pesquisa (topo) para encontrar mensagens por nome ou assunto.
• Pode criar Pastas (botão direito em “Pastas” → “Criar nova pasta”) para arrumar por turma/assunto.

Escrever e enviar uma mensagem

1. Clique em “Nova mensagem” (canto superior esquerdo).

2. Em “Para”, escreva o email do destinatário (ao escrever o nome, o sistema sugere os colegas).

3. Escreva o Assunto e a mensagem.

4. Para anexar ficheiros, clique no clipe 📎 “Anexar” e escolha do computador ou do OneDrive.

5. Clique em “Enviar”.

Para enviar a vários sem mostrarem os endereços uns dos outros (ex.: aos pais), use o campo Bcc/“Cco”.

Responder e reencaminhar

• Responder — só ao remetente.
• Responder a Todos — a todos os que estavam na mensagem (cuidado a não usar sem necessidade).
• Reencaminhar — enviar a mensagem a outra pessoa.

Anexos grandes

Se o ficheiro for grande (ex.: vídeos), em vez de o anexar, guarde-o no OneDrive e envie a ligação: ao anexar, escolha “Partilhar uma ligação do OneDrive”. Evita emails recusados por excesso de tamanho.

Criar a assinatura automática

1. Clique na roda dentada ⚙ (Definições), no topo à direita.

2. Procure “Assinatura” (Compor e responder).

3. Escreva o seu nome, função e a escola, e ative “incluir nas novas mensagens”.

Calendário e reuniões

1. No canto inferior esquerdo, clique no ícone de Calendário.

2. Clique em “Novo evento”, dê um título, data e hora.

3. Em “Convidar participantes”, escreva os emails dos colegas.

4. Para reunião online, ative “Reunião do Teams” — é criada uma ligação automática.

5. Clique em “Guardar/Enviar”.

Outlook no telemóvel

• Instale a app “Microsoft Outlook” (App Store / Google Play).
• Inicie sessão com @aepombal.edu.pt — recebe o email e avisos no telemóvel.

Segurança — cuidado com burlas (phishing)

• A escola NUNCA pede a sua palavra-passe por email.
• Desconfie de mensagens urgentes com links a pedir dados — confirme antes de clicar.
• Na dúvida, reencaminhe a mensagem suspeita para suporte@aepombal.edu.pt.

Precisa de ajuda?

Portal de apoio: https://si.aepombal.edu.pt · Suporte: suporte@aepombal.edu.pt